省科协机关各部门、各直属事业单位、各省级学会、各市县科协：

为贯彻落实中央和省委关于群团改革的相关要求，加快网上科协建设进程，切实提高我省科协信息化工作水平，实现科协系统办公办文管理的协同化、智能化、高效化，新OA系统现已完成一期功能的开发和测试，经省科协信息化领导小组会议研究决定，定于5月2日新OA系统正式上线运行。现将有关事项通知如下：

一、系统功能

新OA系统包括收文、发文、通知公告、规章制度、重要参考等基本模块，并且添加了信息交流，出差申请、请假申请、年休假申请，会议室使用申请，日志与日程等模块。新OA系统开发了移动手机端功能，工作人员外出、非上班时间等情况下可以随时随地的处理办公事务。新OA系统现已延伸覆盖省级学会和市县科协，各单位还可利用本系统的功能模块，非常便利地构建自己的OA系统。

二、相关要求

1﹒请各部门（单位）高度重视新OA办公系统的推广应用工作，尽快熟悉掌握OA办公系统的操作和应用，办理公务、收发公文、发布信息、传送资料，逐步达到网络化，原则上不再印发纸质文件资料。

2﹒2018年4月23日至4月28日，新OA系统与原OA系统同时使用，所有新开流程将在新OA系统中进行，同时原OA系统未走完的流程请务必于4月28日前完成。5月2日起，将全面启用新OA系统办公，关闭原OA系统。原OA系统中的数据将会迁移至新OA系统。

3﹒新OA系统内的通讯录数据基于移动彩云，如有人员变动，请及时在移动彩云上作相应修改。各市县科协和省级学会应设置管理员，方便及时修改。

三、使用说明

浙江省科学技术协会协同办公系统（OA）操作指南与操作视频、移动彩云操作手册均已上传至浙江省科协官网（大众科技网），有需要可自行下载。下载地址：

http://www.mleigou88.com/html/main/tzggview/10467.html

使用过程中如遇到技术问题，可与省科协信息中心联系。联系电话：0571-85106986。

附件：关于正式启用省科协新版协同办公系统（OA）的通知.pdf

浙江省科协办公室

2018年4月19日